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怎样开会101招


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关键字:101招 2006-5-11

 
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怎样开会101招

  会议是业务的关键一环,全世界每天要开千百万次会议。无论你是与会者还是主持人,《会议》一书有助于你改进开会能力,使会议开得高效成功。本书提供开好正式或非正式会议的各方面具体建议,从最基本的准备到合理安排座位,到最后闭会。全书101条简明扼要的提示,提供更重要的如何达到目的的信息。而自我评估练习则使你能常规地评价图标你的进步。本书提供的宝贵建议可供你再三使用,使你成功开好会议的信心增加,能力提高。


●使会议开得卓有成效

开会要花费宝贵的时间和金钱。故而会议要在有必要时才开,并且要开得简短有效。

1.每次一开始就让大家都清楚会议目的。

2.如果某个问题不开会也能解决,就不要开会。

3.要认真考虑,是甚么使会议成功,反之又是甚么使会议不成功。

4.要考虑:如果不开这个常规会议又会怎么样。

5.请记住,上级主管参加会议会抑制讨论。

6.在工作场所以外的地方举行会议,大家都会觉得轻松。

7.要熟悉正式会议的各种程序规则。

8.要注意正式会议所具有的一切法律要求。

9.开会前先通知与会者,要他们注意会议讨论的重点。

10.信息要加以选择,避免过多。

11.组织视像会议和打出会议电话时要考虑世界各地的时差。

12.通过限制网上会议时间使会议完善。

13.电话会议上发言时要重复你自己的姓名。

14.仔细考虑你要召开的会议的类型。

15.会议要尽可能小,以免分散注意力。

16.在容易看见的位置上放一个表或钟,以便掌握时间。

17.凡辅助文件均应与议程一并发出。

18.会前先拉几个盟友。

19.开会前必须确信一定能达到会议目的。

20.只要有人偏离会议方向,立即提醒他们注意议程。

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